[UTXII] Session pré-UTXII

[Guillius]

Salut à tous !

Il est possible de réserver une salle à place d'italie ou villejuif, pour vous permettre de sessioner avec les etrangers.
Nous pouvons nous occuper de la réservation, mais il faudrai que l'un d'entre vous (ou plusieurs personnes) prenne(nt) la main sur le reste. A savoir :

Rassemblement de 8 PS3 + 8 T6
Venir récupérer 8 écrans et 8 cables DHMI chez kenj, mercredi au plus tard.
Etre disponible pour indiquer aux gens comment se rendre à la salle.
Ramener le matos vendredi soir chez kenj, ou à 9h à la salle de l'ut XII, le lendemain.

La réservation se ferai pour le vendredi après-midi et une participation aux frais sera demandée aux participants (le prix sera fixé en fonction du coût de la salle, et du nombre de participants).

Vous avez deux jours pour monter ça, on vous laisse la main là dessus, on vous laisse vous organiser, ce topic est là pour ça.

Bon courage, et n'hésitez pas à nous demander conseil ;)

[ryusta]

First, ok je suis disponible mercredi (je ne boss pas) jeudi bien sur... donc mercredi je suis là pour donner un coup de main pour les écrans, mais le problème c'est la session "la veille du tournoi" pourquoi pas jeudi (soir) et vendredi matin une nuit blanche quoi.

[Guillius]

C'est surtout le prix de la salle, pour que ce soit viable faut que ce soit une demi journée. La session du vendredi serai de 14h à 19h environ.

On détaillera ça plus exactement si y'a des gars pour assurer la session.

[ryusta]

de plus je peu m'occuper des JAPONAIS sa sera l'occasion de taffé mon jap, pour leur indiquer le chemin jusqu'à la salle....

[ryusta]

au fait il y a des étranger qui sont déjà arrivé? si non, je pense que certain seront là jeudi ou vendredi, combien seront présent à ton avis GUGU?

[Guillius]

ok cool, je pense qu'une grande partie des etrangers seront là dès vendredi, je laisse kenj confirmer ça.
Il manque plus qu'une personne véhiculé pour chopper le matos avec toi.

En gros y'a juste à
-Venir chopper les écrans
-Réunir 8 PS3
-Installer les tables et brancher le matos
-Encaisser la thune pour payer la salle (no bénef pour l'assoc', mais faut pas non plus que ça coute d'argent).
-Remballer le tout le soir et ramener ça chez kenj ou ramener ça à la salle pour UTXII le lendemain.

Je pense que 3 personnes pour faire tout ça, ça passe au miel et vous pourrez profiter tranquille de votre après midi !

[kenj]

First, ok je suis disponible mercredi (je ne boss pas) jeudi bien sur... donc mercredi je suis là pour donner un coup de main pour les écrans, mais le problème c'est la session "la veille du tournoi" pourquoi pas jeudi (soir) et vendredi matin une nuit blanche quoi.

Les US arrivent jeudi, idem pour les Coréens, je les vois très mal faire une nuit blanche. Aussi c'est un coup à 500 EUR la salle si tu veux réserver toute la nuit.
Aussi on essaie de négocier un tarif OK avec une salle pour 1/2 journée. Ca serait à 5 EUR l'entrée pour la session de toutes façons, et il y aura je pense les US, Coréens, Japonais et pas mal d'étrangers. Ca permet de prendre contact, discuter etc.

EDIT: je t'ai envoyé un MP.

[didigoku]

Si la session n'est pas trop chère (-10€), je serai partant ! et ma ps3 aussi

[O.C.B. !]

Moi, Amethiste shield, toninja et senfay seront de la partie si ca se fait par contre etant donne que l'on viens de Marseille on pourra pas gerer le truc mais si une fois la bas il y a besoin d'un coup de main on aidera au mieux

[Kuklan]

ryusta si tu veut un coup de main pour organiser sa et allé choper le matos chez kenj pas de probleme fodra juste que tu me capte et k'on voit sa part mp ok

[kenj]

il y a besoin d'un coup de main on aidera au mieux

On veut bien des PS3.

Par contre c'est effectivement vrai: sans PS3 il n'y aura pas de session (et pas d'UT non plus). Aussi il faudra que des gens les emmènent, on ne fournit que les écrans.
Et c'est une occasion unique de jouer avant le tournoi, de s'habituer aux écrans etc.

[Kuklan]

bin je ramene la mienne c deja pas mal les autres faudrai ce bouger un peut le fion

[didigoku]

Euh...petite question de détail, on a jusqu'à quand pour préparer cette session? Je veux dire, quelle est la date limite qui nous fixera si la session se fait ou pas?

[Guillius]

Bah je dirai qu'il faudrai que ce soit bouclé pour mercredi soir max.
D'un autre côté, on a aussi proposé le truc sur TZ, donc on saura assez vite si les gens sont motiv'

[didigoku]

YES ! Merci